RULEBOOKS

A raíz de la pandemia del virus SARS-CoV-2 denominada COVID-19, la viabilidad del Evento en Vivo está ligada a las ordenanzas y restricciones de Seguridad y Salud que estarán vigentes en el momento del Evento mismo. Al no poder conocerlas de antemano, hoy prevemos 2 posibles escenarios que por comodidad y claridad llamaremos:

• VIABILIDAD TOTAL – la situación en la que las restricciones son tales que el evento puede desarrollarse de forma segura.
• NO VIABILIDAD – la situación en la que no será posible realizar el evento en vivo y en abierto de forma segura

Dependiendo del Escenario que se produzca, se realizarán las siguientes OPERACIONES.
OPERACIONES:

VIABILIDAD TOTAL
Los atletas recibirán un correo electrónico informando de su admisión al evento, que va acompañada previamente del pago de la cuota de inscripción. Junto con el correo electrónico de confirmación, el atleta también recibirá más información. Las redes sociales del evento y el sitio web proporcionarán entonces más noticias e información sobre actualizaciones, sesiones informativas, calendario, check-in, orientación, etc.
La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar o el entrenamiento de la fase presencial en función de las necesidades.

NO VIABILIDAD
En caso de que, por las razones mencionadas anteriormente, no sea posible llevar a cabo el evento en vivo en una fecha posterior, la Organización se reserva el derecho de cancelar el evento garantizando el reembolso de la cuota íntegra menos la parte destinada a gastos de gestión (5€ por atleta).

La organización del evento no se hará responsable y quedará exenta de cualquier daño, lesión u otra causa, incluido el fallecimiento, que pudiera ocurrir durante la celebración del evento y sus distintos ejercicios.

La organización dispone de ambulancia en el lugar de la competición, además de personal sanitario para atender cualquier contingencia al momento. En caso de que una incidencia provoque la salida de la ambulancia, la competición se detendrá hasta la presencia de nuevo de esta, asumiendo la organización y los atletas los retrasos que pueda ocasionar dicha contingencia. Estarán en manos de la organización los cambios de horarios pertinentes y se comunicarán estos por los cauces oficiales a los capitanes de los equipos.

Durante la prueba deportiva no se podrán modificar los integrantes del equipo. En caso de lesión de algún componente del equipo durante las pruebas deportivas, este podrá ser sustituido siempre y cuando se dé conocimiento a la organización de dicho cambio y el nuevo integrante firme el consentimiento informado.

El equipo puntuará 0 puntos al someterse al cambio de un integrante.

PREMIO EN METÁLICO
Recibirán premios en metálico los clasificados en primer, segundo y tercer lugar en la clasificación final de la categoría RX.
Para el resto de categorías habrá premios en diferentes productos.

AVISO: Los premios en metálico serán entregados entre 2 y 60 días después de la finalización de la competición por si es necesaria la resolución de cualquier reclamación.
Los diferentes importes de los premios en efectivo estarán pendientes de las retenciones que apliquen las diferentes administraciones estatales, como puede ser la Agencia Tributaria.

El sistema de puntuación será el que la organización proponga en función de la sede, los participantes por categoría o los eventos, siendo este el más justo para la misma y pudiéndose modificar de una sede a otra.
En caso de empate, se aplicará la regla de considerar al que mejor posición haya alcanzado en el evento inmediatamente anterior.

Cada capitán de equipo debe de firmar la tarjeta de puntuación para validar la puntuación asignada por el juez. En caso de disputa, el equipo debe apelar inmediatamente a través del cuestionario dispuesto en redes sociales para ello.

Una tarjeta de puntuación firmada no puede ser impugnada, excepto que exista un error por parte del juez u organización. La puntuación asignada por el juez será inapelable y definitiva

El participante se compromete a comportarse de una manera justa y deportiva. Las manipulaciones y los intentos de engaño, los comportamientos perturbadores u obstructivos, las discusiones violentas o los comportamientos destinados a ofender, abusar o perjudicar la imagen del February Challenge o de la organización y los voluntarios implicados en ella serán sancionados por el director de la competición con la exclusión de la competición del autor de la conducta sancionada. La organización se reserva el derecho de actuar en las oficinas legales competentes para la recuperación de cualquier daño.

Toda conducta antideportiva y cualquier actitud dirigida a perjudicar a la organización, a los participantes, a los patrocinadores, a los espectadores y a otros presentes o a impedir que otros competidores participen en la competición de manera justa y correcta también son sancionables con penalizaciones en la clasificación. Las decisiones de la organización o del director de la competición son definitivas e inapelables.

En caso de que un equipo aproveche el pódium para cualquier reivindicación no pactada con la organización, muestre conductas antideportivas hacía otros equipos, público, competición o organización, así como tapar publicidad o patrocinador de la organización será motivo de pérdida del derecho a la entrega de su respectivo premio tanto en metálico como en material deportivo. Pudiendo ser sancionado sus integrantes con la no participación en futuras ediciones.

En relación con el tratamiento de datos personales: el “Reglamento Europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como a la libre circulación de estos datos” prevé la protección de las personas y de otros sujetos en relación con el tratamiento de datos personales. Como “Propietario” del tratamiento de conformidad con el artículo 13 del GDPR, por lo tanto, la organización del Evento proporciona la siguiente información:

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales proporcionados serán tratados para fines estrictamente relacionados e instrumentales a las actividades como se indica en el comunicado extenso en relación con el uso de la imagen. Estos datos serán difundidos en cualquier forma de sus imágenes o vídeos tomados en el sitio web, YouTube, Instagram, Twitter, y en la impresión y/o en cualquier otro medio de difusión.

MÉTODOS DE TRATAMIENTOS DE DATOS
Los datos personales proporcionados, incluído el retrato contenido en las fotos/videos, se tratarán respetando la legislación vigente y los principios de corrección, legalidad, transparencia y confidencialidad. Dichos datos se tratarán tanto en soporte informativo como en papel y en cualquier otro tipo de soporte adecuado, respetando las medidas de seguridad previstas en el GDPR.

OBLIGATORIEDAD DEL CONSENTIMIENTO
El suministro de datos es opcional, pero al inscribirte en la competición aceptas su consentimiento. Si no
deseas concederlo puede ejercer su derecho para cancelarlo como se indica en el párrafo posterior. La falta de consentimiento no permitirá la utilización de las imágenes y/o filmaciones audiovisuales del interesado para los fines indicados anteriormente. En caso de que se utilicen por error, el interesado podrá comunicarlo a la organización que las retirará.

COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE DATOS
Dentro de los límites pertinentes a las finalidades de tratamiento indicadas, los datos personales (imágenes y filmaciones audiovisuales) podrán ser comunicados, publicados y/o difundidos de cualquier forma en la página web del evento, en las RRSS y en cualquier otro medio de difusión (periódicos locales o diarios). El interesado también autoriza a la organización del evento a comunicar dichos datos a los socios y patrocinadores presentes en el evento.

DERECHOS DEL INTERESADO
La concesión del consentimiento para el tratamiento de los datos personales es opcional. En cualquier momento se pueden ejercer todos los derechos indicados, en particular la cancelación, rectificación o integración de los datos, mediante comunicación escrita a la dirección a borja@februarychallenge.es

PERIODO DE CONSERVACIÓN
Los datos recogidos (fotos, vídeos, etc.) se guardarán en los archivos informativos de la empresa organizadora y los fines de estas publicaciones son puramente informativos/promocionales.

SOLICITUD DE CONSENTIMIENTO
Al inscribirse en February Challenge, el participante acepta la aplicación de este Reglamento y en particular declara lo siguiente como participante en el February Challenge organizado por Building Events S.L.

DEBIDO A QUE
Building Events S.L. ha realizado el evento deportivo llamado February Challenge antes mencionado que durante el Evento se tomarán fotos y vídeos para la promoción del mismo.
Que para la promoción del Evento de los productos, Building Events S.L. tiene la intención de utilizar la imagen del abajo firmante en las representaciones fotográficas, contenidos de audio y vídeo y otras formas de reproducción, que se realizarán (definidas conjuntamente como La Imagen) a través de:

• sitio web y cuentas de medios sociales
• sitio web o página de Facebook, twitter e Instagram y cualquier otra red social propia o referencia;
• en cualquier otro material publicitario en papel o formato electrónico.

AUTORIZO
Con la inscripción, queda AUTORIZADO, a utilizar – limitada a la actividad promocional/publicitaria del Evento- mi imagen, tal y como fue retratada durante el propio Evento, en su totalidad o parcialidad, individualmente o junto con otro material, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, textos, fotografías o imágenes, de forma gratuita y sin ninguna limitación temporal, territorial o relacionada con la forma de uso, frecuencia de uso o medio de difusión elegido.

Una vez el equipo se haya registrado y haya realizado el pago requerido para su inscripción, NO SE DEVOLVERÁ EL IMPORTE bajo ningún concepto. La organización del evento se reserva el derecho de poder ayudar facilitando la comunicación para la venta de plaza en caso de que no sea posible acudir al evento.